hola javier, buenos tenemos al anfitrión que es la sociedad musical de Amposta, tu como organizador debes ponerte en contacto con el responsable de la otra banda, para ver con cuantos invitados cuentas.
* numero de personas de la banda
* numero de responsables que acompañan a la banda.
* numero de posibles autoridades que acompañen a la banda.
de esta manera tienes el numero de invitados por la otra parte , despues tienes que hacer lo mismo con lo que te corresponde de tu parte.
despues de saber los invitados que tienes, es importane comprobar que el lugar de la cena es el apropiado en espacio y comodidad.
comprueba la situacion de las mesas, y ver donde estarian las presidencias. Tu afritión seria el que le corresponde presidir por ser elquien organiza el evento , pero por cortesia cedera la presidencia a la persona que le corresponda por parte de la otra banda. espero que esto te sirva de ayuda si necesitas otra cosa no dudes en escribir. saludos Amparo.