Camino, un acto del tipo que indicas suele tener las mismas características que cualquier otro acto oficial.
Te lo explico de una forma breve; se confecciona la lista de invitados, se encargan las invitaciones y se envían por los medios habituales.
Si el sitio de colocación de la primera piedra (a veces apartado o por caminos poco transitables) no es muy conocido, mejor hacer un plano de situación. En otras ocasiones se va al lugar en autobuses puestos a disposición de los invitados. Si se bendice, además de inaugurar, se debe contar con los servicios de un sacerdote.
En la urna, tubo o cofre se suelen depositar, los periódicos del día, monedas de la época, y el acta. También, en ocasiones, se guarda, algún plano o esquema del proyecto en cuestión.
Una vez enterrado, los responsables del proyecto suelen dar una breve explicación sobre la construcción, ya sea una edificación, una autopista o lo que sea.
Finalmente, de forma opcional, se puede ofrecer un aperitivo o agasajo a los presentes.
Espero que te sirva, aunque esté todo un poco resumido.