Esther y Juan Crrlos.

Muchas gracias a los dos. Si me habeis ayudado.

Paco Paula, como dice Esther, se hace una lista completa de invitados y con el plano de distribución de mesas, vas haciendo el correspondiente peinado e intercalado de invitados en función del tipo de acto, del motivo del acto, del sitio donde tiene lugar el acto, etc. Este orden puede cambiar, por ejemplo, si el Centro Social es del Ayuntamiento o pertenece a una congregación religiosa. Si el Centro lo ha financiado el Municipio o lo ha financiado una empresa privada o un entidad de crédito, etc. En función de estos criterios se le puede dar una mayor precedencia a unos u otros invitados.

Ufff... el protocolo religioso se rige por sus propias "costumbres" y entiendo que si el anfitrion es una entidad religiosa, se ajustará a dicho protocolo. Sin ser experta en esta materia, te doy mi opinión pero quizá haya algun otro forero con mas conocimiento.

La persona que viene de Roma entiendo que es un representante de dicha entidad por lo que debe tener un puesto relevante por lo que el anfitrion deberia cederle el puesto de honor. Por otro lado, si invitas al presidente de la comunidad (donde se encuentra la sede) es para darle también un puesto importante por lo que le dejaría como mucho en tercer puesto. Sin tener más información, yo colocaría en el puesto 1 al superior gral de Roma, en el 2 al pte de la comunidad y en el 3 al anfitrion con una colocación en alternancia (2-1-3) con una cesión clásica de la presidencia de modo que el 3 cede su puesto al 1 situandose a su derecha (frente a una cesión moderna que se situaría en su izquierda quedando 3-1-2). Por otro lado como no se que jerarquia tiene el representante de Roma frente al Obispo, ni la relación de este con la entidad, no se si deberían intercambiar puestos. No por tener un puesto relevante ha de estar nadie en presidencia ni hablar: piensa en el objetivo del acto que a fin de cuentas, es lo único que importa.

Si no hay maestro de ceremonias, la bienvenida la debe hacer alguien que tenga suficiente relación con el evento (¿alguien de la entidad?) y la clausura el anfitrión.

No se si te he ayudado algo o te he liado.

Un saludo,

Paco Paula, es un caso real? Bueno, no das muchos datos pero... en una mesa de presidencia sienta solo a las personas más relevantes y un representante del anfitrión; si hay mecenas, patrocinadores, etc dependiendo de quien sea lo mismo igual tienes que incluirle. Cuantas más personas tenga la mesa, menos relevancia das a cada una; mejor, haz una presidencia y el resto de autoridades que esten en la primera fila (Incluso si son personas que en algun momento han de subir a un atril pero que por jerarquia no deben estar en presidencia). Una presidencia de más de siete ocho personas es demasiado grande y si la persona que preside es especialmente relevante (p.e. un pte de comunidad), mejor una mesa impar.

Yo te aconsejo que hagas distintos listados de personalidades por grupo (autoridades institucional, sociales, religionas, etc) y peines las listas de modo que en presidencia este el puesto uno de cada lista, por ejemplo. El resto, por su orden peinado en las primeras filas (más cerca los que van a hablar).

Las intervenciones, salvo necesidades puntuales, es mejor que no hacer más de cuatro o cinco, y que el acto en total no dure más de dos horas. Se habla de menor a mayor importancia (el último en hablar es el más relevante), salvo que haya maestro de ceremonias y este abra y cierra el acto formalmente.

No se me ocurre que más comentar ni si he tocado los temas que te interesan.

Un saludo,

Muchas gracias Esther.
Efectivamente estoy de acuerdo contigo en el nuemero de intervenciones, en la composicion de la mesa, en como se debe tambien distiribuir a ciertas personalidades en la primera fila , etc...

Tambien comparto que estos actos aunque formales, no tienen porque ser tediosos.

Pero aun una pregunta, cuando convoca una entidad priovada, concretamente religiosa, y asiste el Obispo, El Presidente de la Comunidad automa y el superior Genral que suele residir en Roma, a Quien le corresponde la presidencia y clausurar el acto?.

No se si logro expresarme bien.
Gracias