9 Reglas básicas del ordenamiento protocolar

Un sitio para cada persona y cada persona en su sitio

Principales reglas del ordenamiento en el protocolo:

- Regla del centro métrico o punto cero.

- Regla de la derecha.

- Regla de la izquierda o proximidad.

- Regla del orden lateral.

- Regla del orden lineal.

- Regla del orden alfabético.

- Regla del orden de antigüedad.

- Regla de la alternancia.

Definición: regla de precedencia.

Es aquella por la cual se reconoce y asigna a una jerarquía la primacía sobre otra. Es, sin duda, la más antigua de las normas que rigen el Ceremonial. Podemos decir, entonces, que se trata de la preeminencia o preferencia en el lugar y asiento, y en los actos honoríficos, determinando el orden o jerarquía de una persona y/o Estado sobre otra.

Regla del centro métrico o punto cero.

Supone que el anfitrión, o quien ocupe su sitio, debe ser ubicado siempre en el centro métrico del lugar (muro, palco, mesa, estrado, etc.), que presida cualquier tipo de ceremonia pública o privada. Se establece nombrándolo como "0" ya que, a partir de él se comenzará a aplicar la precedencia. La regla reconoce una sola excepción: cuando el acto es presidido por el Presidente de la Nación, el anfitrión debe ceder a este el punto métrico, por lo que pasa a considerarse como dueño de casa.

Regla de la derecha.

En relación con el orden de precedencia se establece que el sitio de honor es el de la derecha del anfitrión, es decir, el centro métrico de un lugar. La ubicación del homenajeado, es a la derecha del anfitrión y excepcionalmente el sitio de este es cedido al invitado de honor. Será necesario aclarar que se considera derecha ceremonial, a la derecha del punto métrico, es decir, a la izquierda para quien se encuentra de frente presenciando la ceremonia.

Regla de la izquierda o proximidad.

Dispone que la persona que ocupe el tercer lugar de importancia, esto es, después del anfitrión y del invitado de honor, se ubique a la izquierda del centro métrico.

Regla del orden lateral.

Cuando varias personas, en número par, están sentadas, paradas o caminando en la misma línea, el sitio de preferencia es el de la extrema derecha. En el caso que el número de integrantes de la fila fuera impar, el sitio privilegiado será el central; es decir, se aplicará la regla del centro métrico.

Regla del orden lineal.

Se da cuando las personas caminan una detrás de la otra, la de mayor jerarquía encabezará la línea, seguida por las otras, que lo harán en el orden de precedencia que les corresponda.

Regla del orden alfabético.

Se aplica como método de precedencia cuando se encuentren presentes un grupo de personas de igual rango o posición y se toma en el idioma del país anfitrión.

Regla del orden de antigüedad.

Se utiliza en casos como los de las Universidades Nacionales, que es según su fecha de fundación (establecida por la fecha de la Ley o Decreto que la crea), los diplomáticos, según fecha en que presentaron cartas diplomáticas, u otros funcionarios, según fecha en que tomaron efectiva posesión del cargo.

Regla de la alternancia

Este sistema alternado consiste en: cuando se firma un convenio entre la universidad (A) y otra institución (B), si A tiene su firma a la izquierda y B a la derecha en un ejemplar, en el otro B tiene su firma a la izquierda y A, a la derecha.

Cada Institución guardará el ejemplar con su firma a la derecha. Este principio también es válido, si una de las firmas está encima y la otra debajo. En el otro documento se invertirán las posiciones, para que haya siempre un documento con la firma en la parte superior.