06. Organizar un acto. Logística en los actos.

Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el acto brille con luz propia.

Manual de Protocolo Universitario. Universidad de Burgos.

 

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Organizar un acto. Logística en los actos.

Hay muchos elementos que deberemos controlar, coordinar y preparar para que el Acto brille con luz propia. Por lo tanto deberemos tener en cuenta:

- La limpieza.

- Megafonía.

- Calefacción o Aire acondicionado.

- Seguridad.

- Muebles Auxiliares.

- Decoración Floral.

- Coro, grupo de música, banda, etc.

- Reportaje fotográfico.

- Prensa.

- Vino español.

- Previsión de regalos.

- Firma en el Libro de Honor.

- Reserva de sitios para Autoridades académicas, reserva para Autoridades según el R.D. de precedencias .

- Reserva de sitios para los medios de comunicación, para el grupo de música, coro, etc.

- Preparación de la taquilla.

- Las banderas, reposteros, roller.

- Servicio de guardarropía.