08. Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.

Campos a tener en cuenta en la fichas y registros de la base de datos institucional (BDI).

Manual de Protocolo Universitario. Universidad de Burgos.

 

Imagen Protocolo y Etiqueta protocolo.org

Organizar un acto. Bases de datos. Descripción del registro.

Tratamiento:

- Rector Magnífico / Rectora Magnífica.

- Excmo. Sr. D. / Excma. Sra. Dña.

- Ilmo. Sr. D. / Ilma. Sra. Dña.

- Sr. D.

- (Existiría una tabla con las distintas opciones para evitar errores de tecleo).

Nombre:

- (longitud ... caracteres)

Apellidos:

- (longitud ... caracteres), será campo clave para ordenación alfabética.

Cargo/ Profesión:

- (longitud ... caracteres).

Entidad:

- Desarrollo completo de la Institución o empresa (longitud ... caracteres).

Siglas:

- (longitud ... caracteres).

Dirección Completa:

- Longitud ... caracteres).

Código Postal:

- (longitud ... caracteres). Existiría un tabla que relacione código postal con la provincia y prefijo telefónico.

Localidad.

Provincia:

- Campo que se rellenará automáticamente mediante tabla de código postal.

País:

- Sólo se rellenará en caso de direcciones del extranjero.

Teléfono:

- El sistema pondrá por defecto el prefijo provincial de la tabla de código
postal.

Móvil.

Fax:

- Idem, anterior.

Dirección de correo electrónico:

- Longitud ... caracteres.

Dirección de Web Internet.

Información histórica:

- Especificación de fecha, nombre del acto. Constará de dos subcampos: Fecha del evento / Tipo de evento.

Deberá aparecer automáticamente la fecha de creación o modificación del registro.

Deberá existir la posibilidad de añadir un campo o de eliminarlo.

 

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