11. Situaciones de duelo y recepción de invitados.
Se tiene en cuenta la jerarquía de quién recibe y a quién se recibe.
Organización de eventos para la institución.
Situación de duelo.
Duelos institucionales: que afecten el cuerpo dirigente municipal e institucional.
Cuando se decrete duelo, se izará la bandera institucional a media asta por un día. Son duelos institucionales:
- Fallecimiento de directivos, docentes eméritos, académicos, funcionarios y alumnos.
- Fallecimiento de autoridades municipales.
- Se podrá decretar situación de duelo por fallecimiento de ex alumnos, ex académicos y/o ex funcionarios ilustres, por decisión del cuerpo directivo de la Institución.
El duelo nacional podrá decretarse si el cuerpo administrativo lo considera relevante. Se deberá izar la bandera de Colombia a media asta durante todo un día (jornada laboral).
Recepción de invitados.
Se tiene en cuenta la jerarquía de quién recibe y a quién se recibe.
A los invitados especiales (altas dignidades nacionales, internacionales y/o académicas) serán recibidas por el Rector(a), Secretario(a) General, Vicerrectores, Decanos o una delegación de varios de ellos, quienes dirigirán al invitado(s) al lugar de reunión.
Quien recibe es quien orienta al invitado y luego realiza el recorrido por las
instalaciones.