12. Juramentación y Toma de Posesión de las Autoridades Rectorales. Evento.
El Protocolo y Ceremonial de este Acto se realiza en la Universidad de acuerdo a su Reglamento de Elecciones.
Evento.
- Chequear con un mínimo de 2 horas antes del evento todo el escenario del acto: Instalación de micrófonos en sus sitios respectivos: Presidium (1), Mesa del Secretario de la C.E. (1), uno (1) de pie para el uso del Presidente de la Comisión Electoral para el momento de juramentar la las nuevas Autoridades. Libro de de firma de actas y medallas.
- Mantener una comunicación constante a través de intercomunicadores con cada uno de los responsables de la logística del acto.
- Revisar con el Maestro de Ceremonia: Programa, vocativos, carpetas con los discursos del Presidente de la Comisión Electoral, del Rector saliente y del entrante.
- Cuando todo esté supervisado y en orden se procederá de la siguiente manera:
-- A medida que el público asistente e invitados especiales no togados van llegando al recinto universitario, los funcionarios de Protocolo los ubicarán en el lugar que corresponde.
-- En el sitio de concentración de las Autoridades Universitarias, claustro e invitados especiales togados, estarán presentes los funcionarios encargados de la formación del desfile académico, basado en las instrucciones gráficas N° 1 y 1.1. (desfile y presidium).
- El desfile académico se realizará de la siguiente manera:
a) Dos profesores togados entrarán al recinto, guiando el desfile académico.
b) Autoridades Rectorales entrantes (por precedencia).
c) Ex-Autoridades Rectorales de la Universidad (precedencia por antigüedad).
d) Rectores invitados de otras Universidades (precedencia por antigüedad de Universidad).
e) Coordinadores académicos y administrativos de los Núcleos (precedencia por antigüedad de los Núcleos).
f) Directores de Escuelas (por precedencia de los Núcleos).
g) Demás cuerpo profesoral, (ver gráfico N° 1.1).
h) Al llegar al recinto universitario los funcionarios de Protocolo los ubicarán en el sitio que les corresponde, en donde permanecerán de pie esperando la entrada de las Autoridades Rectorales y Decanales hasta su ascenso al presidium.
i) Harán su entrada las Autoridades Rectorales, Decanales y Comisión Electoral (Presidente y Secretario) guiadas por dos profesores togados, lo cual será anunciado por el Maestro de Ceremonia. (Ver gráfico N° 1).
j) Al llegar al estrado los profesores guías se retirarán a sus puestos y las Autoridades subirán al presidium, donde habrá un funcionario de Protocolo para ubicarlos en sus sitios que ya estarán señalados con sus respectivos cargos.