111. Toma de posesión del Rector. I.

La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución...

Universidad Tecnológica de Pereira - Facultad de Ingeniería Industrial.

 

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13.2 Toma de posesión del Rector.

Normas generales.

- La toma de posesión del Rector revestirá de la mayor solemnidad, con la asistencia de autoridades y personalidades que estén relacionadas con la actividad de la Institución, la invitación debe cursarse a todas las directivas de la Institución, otros invitados especiales, familiares y demás invitados del posesionado.

- El lugar y la ceremonia se hará de acuerdo a como lo defina el Rector.

- En la mesa de honor estarán el Señor Rector, el Presidente del Consejo Superior, además de las autoridades que hayan confirmado su asistencia, según el caso.

- El Rector tomará posesión del cargo ante el Presidente del Honorable Consejo Superior y presentará juramento en los siguientes términos:

Juramento.

¿Jura usted por Dios, y promete solemnemente a la Patria cumplir la Constitución, las Leyes y ejercer fielmente, según su leal saber y entender, las funciones de su empleo?

(Si Juro)

Si así lo hiciere, Dios y la Patria se lo premien, y si no, él y ella se lo demanden.

Preparación de la ceremonia.

- Fijación fecha y hora.

- Selección y solicitud por escrito del lugar para la ceremonia, teniendo en cuenta: los medios necesarios y el número de invitados.

- Revisión y selección de la base de datos para identificar a quiénes se va a invitar.

- Elaboración lista de invitados (Determinar las autoridades o personas que considere importante que asistan a la ceremonia).

- Envío invitaciones con suficiente tiempo (Tres semanas aproximadamente). Debe constar en la invitación la fecha límite de confirmación asistencia y el teléfono donde hacerlas.

- Seguimiento a invitaciones.

- Confirmación de quienes van a asistir hasta el último día, elaborando la lista definitiva de invitados que han anunciado su presencia.

- Protocolo. Determinación de la presidencia y ordenamiento de invitados; recibimiento a los mismos; ubicación, etc.

- Personal auxiliar. Distribución de las distintas funciones asignadas al personal de Protocolo encargado de la organización y atención de invitados

- Seguridad. Establecimiento de las medidas necesarias para salvaguardar el correcto desarrollo de ceremonia y la integridad de los asistentes.

- Ensayo. Para que la ceremonia tenga el menor número de errores se debe hacer un ensayo y una revisión de los elementos, equipos que estén en óptimas condiciones.

- Selección y reservación de las sillas para los invitados especiales.

- Prensa. Ubicación del sitio para los medios de comunicación y su atención tanto previa como durante la ceremonia.

- Notas de protocolo. Remisión de la información protocolaria correspondiente a los principales protagonistas de la ceremonia, preferentemente a los invitados de honor, autoridades y anfitriones.

- Comunicaciones: Para dar difusión a la ceremonia.

- Televisión: Para la proyección de la ceremonia.

- Elaboración de un listado de necesidades para la ceremonia Adecuación del auditorio.

- Auditorio amplio, acogedor, iluminado, para éste tipo de ceremonia.

- Verificación previa de que todos los elementos, equipos audiovisuales y ornamentación del auditorio donde tendrá lugar la ceremonia, estén en óptimas condiciones. Contar con el debido acondicionamiento acústico, aire acondicionado, luces, etc.

- La iluminación y el sonido son de suma importancia en la ceremonia.

- Adecuación sala anexa al sitio de la ceremonia para recibir a los integrantes de la mesa de honor.

 

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