D.20. Libro de registro y distinciones. Diligencia de apertura.
Documentos del Reglamento del Protocolo. Diligencia de apertura del libro registro de distinciones
Piedad Maya de Rojas.
Manual de Protocolo de Santiago de Cali, Colombia.
Firma en libro. Una firma en un libro de firmas. protocolo.org
Documentos del Reglamento del Protocolo.
La diligencia de apertura del libro de registro y distinciones es un texto que se coloca en la primera página de este libro registro de distinciones.
Se debe indicar el número de folios y páginas que contiene el libro, el uso del mismo y el Decreto o Reglamento aprobado por el Consejo de Gobierno así como la fecha de esta normativa. Luego se hace constar el número de secciones que contendrá el libro, tantas como distinciones contempla el Reglamento aprobado. Al final se indica la fecha, y el nombre y la firma del responsable/asesor, generalmente, de protocolo.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.