Documento oficial para comunicar la propuesta de Alcalde Honorario a una persona determinada.
Cabecera de carta, con escudo centrado en la parte superior, con leyenda en su parte superior "República de Colombia" y en su parte inferior "Santiago de Cali". El Secretario General, en nombre de la Alcaldía comunica, notifica y certifica el acuerdo al que ha llegado el Gabinete Municipal, en Consejo de Gobierno. Después se indica la fecha y al pie del comunicado, el visto bueno (VºBº) del Alcalde, su firma y la del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.