D.21. Libro de registro y distinciones. Diligencia de páginas interiores.
Documentos del Reglamento del Protocolo. La diligencia que debe figurar en las páginas del libros de registro y distinciones.
Piedad Maya de Rojas.
Manual de Protocolo de Santiago de Cali, Colombia.
Registro distinciones. Libro registro de distinciones. lepiaf.geo
Documentos del Reglamento del Protocolo.
El libro de registro de distinciones debe tener en cada una de sus páginas interiores una pequeña diligencia que facilite una determinada información sobre el registro que se hace.
Esta diligencia interior de la página debe contener el título o nombre de la distinción, el número de orden y el número de decreto; el nombre del distinguido y las circunstancias personales, así como los méritos; la fecha de la concesión y un apartado para un breve resumen o explicación. Al final el nombre y la firma del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.