Documento oficial donde se reflejan los detalles del nombramiento de una persona como Hijo/Hija Predilecto/Predilecta o Adoptivo/Adoptiva.
En este acta del nombramiento de Hijo/Hija Predilecto/Predilecta o Adoptivo/Adoptiva, se utiliza un formato similar al de la carta oficial; en la cabecera escudo centrado con leyendas en la parte superior ("República de Colombia") y en la parte inferior ("Santiago de Cali"). Debajo el "Secretario General", "Certifica" donde se exponen los motivos de la concesión de este título. Al final del documento, la fecha de concesión, el "visto bueno" (VºBº) del Alcalde con su firma y la del Secretario General.
Al final de este artículo puede encontrar el "Acta de nombramiento"original en formato .pdf.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.