Acta en la que figura el nombramiento de una determinada persona como Alcalde Cívico.
Documento con el escudo de la ciudad en la parte superior, centrado. Encima del escudo figura la leyenda "República de Colombia" y debajo del mismo "Santiago de Cali". El Alcalde, por medio de la Secretaría General, certifica, visto el expediente correspondiente, que una determinada persona es merecedora del título de Alcalde Cívico. Luego se indica la fecha, y al pie, el visto bueno (VºBº) del Alcalde, su firma y la del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.