La Alcaldía invita a una persona que posee el título de Hijo/Hija Predilecto/Predilecta o Adoptivo/Adoptiva a un acto determinado.
Formato similar al de otros documentos oficiales, con el escudo en la parte superior del mismo, y centrado. Con las leyendas "República de Colombia" en la parte superior del escudo y "Santiago de Cali" en la parte inferior del escudo. El Despacho del Alcalde y en su nombre la Asesoría de Protocolo y Relaciones Públicas, comunica al interesado el acto, con la fecha y hora de celebración, así como el lugar que le corresponde ocupar por ser poseedor de dicho título. Al pie la fecha, y la firma del Asesor del Protocolo, y opcionalmente, la del Alcalde.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.