Acta de la Alcaldía en la que se refleja la concesión de la Medalla al Mérito Civil Santiago de Cali.
Documento con el escudo de la ciudad situado en la parte superior y centrado. Encima del escudo la leyenda "República de Colombia" y debajo del escudo "Santiago de Cali". El Alcalde, por medio del Secretario General, certifica que una vez estudiado el expediente de ... acuerda conceder la Medalla al Mérito Civil Santiago de Cali a esa persona. Debajo la fecha de la concesión y al pie el visto bueno (VºBº) y firma del Alcalde, y la firma del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.