Traslado a hoteles. Acomodar a los invitados. Alojamientos.
Traslado a hoteles de los invitados. Vehículos a su disposición y seguridad.
RECIBIMIENTOS Y ACOGIDA DE LAS AUTORIDADES OFICIALES E INVITADOS EN EL AEROPUERTO INTERNACIONAL DE MADRID- BARAJAS: TRASLADO A LOS HOTELES.
El Estado Español proporcionó un módulo de caravana al servicio de las Autoridades del Nivel I, que constaba de un vehículo blindado, tres vehículos de representación, un microbús de doce plazas y un furgón de equipajes. Mientras que para las Autoridades del Nivel II, se utilizará una caravana de seguridad para Ministros y Presidentes de Comunidades Autónomas.
Los hoteles escogidos para alojar a los representantes de Casas Reales y altos dignatarios son los siguientes:
| HOTEL | CATEGORÍA | DISTANCIA AL PALACIO | HABITACIONES RESERVADAS |
| A.C. SANTO MAURO | 5 estrellas | 2,7 Km | 30 |
| HESPERIA MADRID | 5 estrellas | 1,5 Km | 150 |
| N.H. EUROBUILDING | 5 estrellas | 0,5 Km | 230 |
| OCCIDENTAL MIGUEL ANGEL | 5 estrellas | 2 Km | 80 |
| RITZ | 5 estrellas | 4,5 Km | 50 |
| THE WESTING PALACE | 5 estrellas | 4,5 Km | 50 |
| VILLA MAGNA | 5 estrellas | 3 Km | 50 |
| VILLA REAL S.L.H. | 5 estrellas | 4,6 Km | 30 |
| ABBA CASTILLA PLAZA | 4 estrellas | 2,2 Km | 80 |
| A.C: AITANA | 4 estrellas | 0,5 Km | 80 |
| BAUZÁ - HABITAT | 4 estrellas | 3,8 Km | 50 |
| CUZCO | 4 estrellas | 0,5 Km | 25 |
| HOLLIDAY INN | 4 estrellas | 0,3 Km | 120 |
| HOTEL EMPERATRIZ | 4 estrellas | 2 Km | 50 |
| HUSA CHAMARTÍN | 4 estrellas | 2,3 Km | 30 |
| INTERCONTINENTAL CASTELLANA | 4 estrellas | 2 Km | 37 |
| MELIÁ CASTILLA | 4 estrellas | 0,5 Km | 90 |
| N.H. ABASCAL | 4 estrellas | 1,8 Km | 50 |
| N.H. HABANA | 4 estrellas | 0,5 Km | 56 |
| HOTEL ORENSE | 4 estrellas | 0,5 Km | 40 |
| PUERTA CASTILLA | 4 estrellas | 2,2 Km | 60 |
El total de las habitaciones reservadas es de 1.438.
A su llegada a los hoteles asignados los Nivel I y Nivel II será recibido en el hotel por:
- Director del hotel.
- El técnico en alojamiento gestionará con eficacia y agilidad junto con la recepción del hotel la asignación de habitaciones, distribución de equipajes y alimentos que se ofrecerán a dichas autoridades y personalidades a su llegada a la habitación.
En cada una de las habitaciones asignadas encontrarán la tarjeta- plano individual con su colocación en la recepción a los representantes de Casas Reales reinantes y no reinantes y altos dignatarios, que se celebrará el viernes 21 de mayo de 2004 en el Palacio de el Pardo de Madrid, la tarjeta- plano con su ubicación en la Catedral de Nuestra Señora la Real de La Almudena y su ubicación en el almuerzo con ocasión del enlace matrimonial de S. A. R. el Príncipe de Asturias Don Felipe de Borbón con Grecia con Doña Letizia Ortiz Rocasolano.