73. Estructura de un congreso.

El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar...

Universidad Tecnológica de Pereira - Facultad de Ingeniería Industrial.

 

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9.1 Estructura de un congreso.

- Se estructura mediante presentación de ponencias, debates y conclusiones.

- La frecuencia es anual y los internacionales pueden realizarse cada dos años.

Días que puede durar un Congreso.

- Según los expertos suelen durar entre tres a cinco días.

Éxito de un Congreso.

El éxito de un congreso se logra cuando hay planificación, esto implica la realización de acciones estableciendo dónde se está y adónde se quiere llegar, para ello es importante determinar cuáles son los objetivos que se lograrán a través del congreso.

El planteamiento claro de metas y objetivos permitirá finalmente evaluar el alcance y proyección del Congreso.

Al igual que en todo evento se deberá definir con exactitud los recursos necesarios y los costos que se emplearán en su realización.

Para asegurar un alto nivel de impacto y de acogida será necesario establecer un plan de mercadeo, definir un plan de comunicación que contemple las fases de preparación, de ejecución, de evaluación y establecer mecanismos de control de calidad que luego serán revisados a fin de determinar los que se cumplieron y los que no. Esta evaluación permitirá valorar aciertos y desaciertos y dejará un bagaje de experiencias que podrá aprovecharse en un evento posterior.

Aspectos importantes que se deben tener en cuenta para la realización de un Congreso:

- Comprometer la participación de ponentes prestigiosos y personalidades reconocidas profesionalmente.

- Integrar por lo menos tres equipos de trabajo que colaborarán en las distintas fases del congreso.

 

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