Manual Protocolo Universidad Tecnológica Pereira

Manual de Protocolo para la Universidad Tecnológica de Pereira.

El presente documento recoge reglas generales de protocolo, etiqueta y ceremonial aplicable a la dinámica de la Universidad. Ver todo el Listado de capítulos del Manual de Protocolo Universidad Tecnológica...

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159. Modelo tarjeta. La Universidad con otras instituciones invita.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otras instituciones.
158. Modelo tarjeta. La Universidad invita a otra institución.
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Tarjeta lord en la que invita la Universidad con otra institución.
157. Modelo genérico. Tarjeta lord.
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Modelo tarjeta lord texto de sobre de 18 cms x13 cms.
156. Documentos de la administración de la universidad.
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Modelos de la papelería para correspondencia y eventos protocolarios.
155. Organigrama de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
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Organigrama funcional de la oficina de Protocolo y Ceremonial.
154. Procedimiento para solicitar apoyo de la oficina de protocolo.
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8881
Toda solicitud de servicios protocolarios deberá hacerse por escrito, sea por medio de una comunicación física o a través del correo electrónico.
151. Aceptar, agradecer o posponer una invitación.
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Las invitaciones. Cómo aceptar, agradecer o posponer una invitación.
150. Confirmar. Base de datos. Asistencia de autoridades.
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Es aconsejable no preocuparse de las confirmaciones de todos los invitados, sino de aquellos que ocuparán lugares preeminentes.
149. Abreviaturas sociales.
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Abreviaturas utilizadas en las invitaciones para indicar alguna información adicional.
143. Visitante ilustre.
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El Señor Rector concederá a título de Visitante Ilustre a aquellas personalidades que visiten la Universidad y sean recibidas oficialmente en la Institución.
144. Firma: libro de oro - libro de honor.
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En el Libro de Oro de la Universidad Tecnológica de Pereira se recogerán las firmas y, en su caso, las dedicatorias de las personalidades...
145. Las invitaciones.
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Invitar es un acto voluntario en el que se expresa el deseo de considerar una serie de personas como algo importante dentro de la institución, para que la acompañen en un acontecimiento que considera importante.
146. Tarjetas de invitación.
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Deben contener los datos básicos: quién invita, a quién invita, a qué, cuándo y dónde.
147. Oficios.
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Así se envíen tarjetas, los oficios, carta o nota son necesarios cuando se trata de Altas Dignatarios, para sustentarles la importancia de la ceremonia.
148. Presencia del Rector.
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Solicitar la presencia del Rector para un determinado acto o evento.
142. Obsequios institucionales.
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Cuando a la institución llega una autoridad extranjera o se recibe a un visitante ilustre, es habitual y adecuado ofrecer el aprecio y reconocimiento.
141. Las presentaciones.
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La presentación es la forma adecuada en que una persona pone en contacto a otras dos que no se conocen.
140. Formalidades para recibir una visita.
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Desde el inicio el visitante debe percibir que su visita es bienvenida y por tanto brindarle hospitalidad.
139. Estímulos a estudiantes y empleados.
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Matrículas de honor. Estudiante distinguido. Premios a la investigación. Exaltación de mértios. Beca "Jorge Martínez Roa".
138. Distinciones honoríficas.
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Egresado distinguido. Orden universitaria "Jorge Roa Martínez". Distinciones y reconocimientos al personal docente.
137. Honores y distinciones.
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Se precisan todas las distinciones honoríficas de la Universidad Tecnológica de Pereira.
136. Interpretación de himnos. Normas escuchar himnos.
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El orden de interpretación de los himnos siempre es de mayor a menor.
135. Uso de escudo institucional y de Colombia.
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En cualquier sitio representativo de la Universidad. En toda la papelería y publicaciones que realice la Universidad como parte del logotipo institucional.
134. Bandera y duelos institucionales. Otras banderas institucionales e internacionales.
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Si en una ceremonia se deben colocar varias banderas de departamentos o municipios, ocupará el segundo lugar, a la derecha de la nacional, la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira.
133. Bandera y duelos institucionales. Bandera Nacional.
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8722
La decisión de poner la bandera de la Universidad Tecnológica de Pereira a media asta sólo puede ser dada por el Rector.
132. Símbolos patrios. Las banderas. II.
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La bandera constituye uno de los principales símbolos de una nación, región, municipio e institución.

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