Comunicación oficial, mediante este escrito, de la concesión del título según el "Acta de nombramiento". otorgada por el Ayuntamiento de la ciudad a la persona interesada, distinguida con este título.
El formato similar al de la carta oficial, con su misma cabecera, en la que el Secretario General hace partícipe al interesado de los acuerdos y expediente tenido en cuenta para la concesión de esta distinción. Al final de carta, se indica la fecha en la que tendrá lugar la entrega de la distinción. Al pie, la fecha de la carta y el nombre y la firma del Secretario General.
Si quiere ver la carta de comunicaciónoriginal la puede encontrar en formato .pdf. al final de este artículo.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.