Carta por medio de la cual se comunica al interesado la propuesta de concesión de la Orden Sebastián de Belalcázar por parte del Ayuntamiento de la Ciudad de Cali.
Documento tipo carta, con el escudo de la ciudad en la parte superior, centrado. Encima del escudo reza la leyenda "República de Colombia", y debajo del escudo "Santiago de Cali". La Secretaría General del Ayuntamiento comunica al interesado la propuesta, exponiendo la base legal para su concesión y los privilegios que esta Orden le concede a su titular.
Al pie la fecha de la comunicación, y debajo la firma del Secretario General.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.