Inauguració d'un acte cultural
Arribada dels convidats al lloc de l'acte. Salutacions amb les primeres autoritats. Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde
Protocol Municipal: Inauguració d'un acte cultural
CARACTERÍSTIQUES
De vegades requereix combinar l'acte protocol-lari amb una actuació cultural en el mateix escenari.
Convidats especials
- Autoritats de fora del municipi.
- Regidor de l'àrea.
- Representants d'entitats culturals.
- Participants en l'acte cultural (escriptor en la presentació d'un llibre, músics en un acte musical, ballarins, actors, etc.).
Te puede interesar: Tratamientos generales en catalán. Administración Autonómica de Cataluña
Elements de cerimonial i/o d'organització
- Megafonia.
- Taula presidencial en una sala o auditori, o bé tarima si l'acte és a peu dret.
- Entarimat per a l'actuació.
- Instruments musicals.
- Banderes.
El desenvolupament
Arribada dels convidats al lloc de l'acte.
A la casa de la vila
Salutacions amb les primeres autoritats.
Recepció a la sala de plens o al despatx de l'alcalde.
Lliurament de l'obsequi institucional.
Signatura al llibre d'honor.
Desplaçament i/o comitiva amb les primeres autoritats al lloc de l'acte (a peu o amb cotxe en funció de la distància, condicions meteorològiques, mesures de seguretat, etc.).
Al lloc de l'acte
Arribada dels convidats.
Col-locació dels convidats a la sala.
Col-locació de la presidència (vegeu el R.D. 2099/1993 i l'apartat "Precedències", pàg. 14).
Parlaments (opció A):
- benvinguda a càrrec de l'alcalde en el cas d'un acte municipal,
- parlaments dels representants d'institucions implicades,
- paraules de l'alcalde o autoritat que presideix donant per inaugurat l'acte esportiu.
Parlaments (opció B):
- benvinguda a càrrec del màxim responsable de l'entitat organitzadora,
- parlaments dels representants d'institucions implicades,
- paraules d'inauguració de l'alcalde.
Te puede interesar: El himno de Cataluña. Historia. Letra del Himno
El comiat
L'alcalde acompanyarà les màximes autoritats al cotxe o a peu de recinte.
La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran el comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.
Després de l'acte
L'agraïment
Enviament d'una carta d'agraïment a les primeres autoritats convidades.
Enviament de fotografies de l'acte a les primeres autoritats.