Visites del president de la Generalitat, del president del Parlament i d'altres autoritats

Protocol Municipal: Visites del president de la Generalitat, del president del Parlament i d'altres autoritats

CARACTERÍSTIQUES

El desenvolupament dependrà del motiu de la visita. S'ha d'adaptar al rang de l'autoritat. La rebuda serà el que més variarà en funció de l'autoritat.

Convidats

Membres del consistori.

En funció del tipus de visita seran convidats o no:

- representants d'entitats,

- autoritats del municipi i de fora,

- i mitjans de comunicació.

Elements de cerimonial i d'organització

- Policia local amb vestit de gala.

- Banderes.

- Llibre d'honor.

- Delimitació i tancament de carrers amb cinta o plantes.

- Senyalització amb moqueta, cintes adhesives al terra, cadenes i cordons en el cas de recorreguts per instal-lacions.

El desenvolupament

L'alcalde presenta els membres de la Corporació a l'autoritat visitant.

Trasllat al despatx oficial o a la sala de plens.

Oferiment de l'obsequi institucional.

Signatura al llibre d'honor.

Desenvolupament de la visita segons la finalitat d'aquesta (actes programats, reunions de treball, recorregut per la vila, inauguració d'alguna instal-lació). En el cas d'haver-se de traslladar a altres dependències caldrà tenir en compte qui formarà la comitiva i tots els aspectes de coordinació amb els responsables/amfitrions a les instal-lacions que es visitin.

En cas de participar en un acte

Vegeu la fitxa corresponent al tipus d'acte.

El comiat

L'alcalde acompanyarà al peu del recinte les màximes autoritats.

La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran el comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.

Després de l'acte

L'agraïment

Enviament d'una carta d'agraïment per la visita.

Enviament de fotografies de l'acte a les autoritats.