Lliurament de premis

L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte

 

Protocol Municipal. Diputació de Barcelona. Can Serra foto base amadalvarez - Wikipedia

Protocol Municipal: Lliurament de premis

CARACTERÍSTIQUES

Acte de reconeixement. Sol ser un acte en què tothom està assegut.

Esquema. Difusió. protocolo.org

Convidats especials

Autoritats del municipi i de fora relacionades amb l'acte.

Guardonats (és convenient convocar-los abans de l'hora per explicar-los el funcionament de l'acte; també es útil fer una plantilla perquè sàpiguen de qui rebran el premi, en el cas de ser molts guardonats i diverses persones a la presidència).

Familiars dels guardonats.

Representants del sector relacionats amb el tema del premi.

Representants d'entitats.

Membres del jurat.

Elements de cerimonial i d'organització

Premi, obsequi, placa, etc. que rebran els guardonats.

Embolcall i/o presentació.

Elecció del text de dedicatòria i gravat.

Acta del jurat de l'acord de concessió del premi.

Esquema. Acollida. protocolo.org

A la sala de l'acte

La resta de membres del consistori rebran els guardonats i els convidats.

El desenvolupament

Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte.

Col-locació dels convidats a la sala (si hi ha passadís distribuir guardonats i autoritats a cada banda del passadís).

Llocs preferents per als guardonats.

Llocs específics per a les famílies.

Llocs específics per a les autoritats.

Col-locació de la presidència a la taula.

Parlaments:

- obertura de l'acte a càrrec de l'alcalde,

- lectura de l'acte del jurat,

- paraules de glossa dels premiats a càrrec del regidor de l'àrea,

- lliurament dels premis per un ordre,

- paraules d'agraïment d'un dels guardonats en nom de la resta (cal que si es fa estigui previst),

- paraules de l'alcalde,

- fotografia dels guardonats amb la presidència.

Refrigeri.

El comiat

L'alcalde donarà comiat als guardonats i els convidats a la porta d'entrada de la sala, i si han assistit autoritats de rang superior, les acompanyarà a la porta d'entrada del recinte.

La resta de membres del consistori amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.

Després de l'acte

L'agraïment

Enviament de fotografies de l'acte als guardonats.