Carta oficial, utilizada por las diferentes dependencias municipales para su comunicación, tanto interna como externa. Documento de comunicación de la Administración Municipal.
Esta carta es de diseño y tamaño igual al de la carta oficial, 17 cms x 24 cms, con la misma cabecera, escudo de la ciudad centrado y mismas leyendas, pero con el texto "Secretaría de Gobierno, Convivencia y Seguridad" o la dependencia que proceda en vez de poner "El Alcalde", como en la carta oficial. Al pie figura la dirección y el teléfono.
Las principales características que deben tener estos documentos, para seguir unas normas de uniformidad en cuanto a tamaños, tipos de letra, etc. son las siguientes:
Contiene modelos de la papelería propia para correspondencia protocolar y modelos de documentos que pueden servir por sí mismos o pueden servir de modelos para redactar otros.
El papel debe ser bond o lino de alta blancura, con excepción de los diplomas que pueden ser en pergamino o en papel pergamino.
La letra para cartas hechas en computador será la Times New Roman, número 12.
La letra para documentos protocolarios hechos en computador, será la English Vivaldi.
La letra para papelería impresa en tipografía será la English Vivaldi.