Qué escribir en cada momento. Tipos de carta. Una carta para cada ocasión

Que escribir en cada ocasión. Qué decir en una carta

Es evidente que el uso de las nuevas tecnologías está dejando a un lado la práctica de escribir cartas tradicionales, de nuestro puño y letra. Aunque antes de la "popularización" de los ordenadores personales, el teléfono ya había dado un importante "golpe" a este medio de comunicación: la carta manuscrita. No obstante, aún seguimos utilizando este medio para determinadas ocasiones que ahora veremos -aunque ya son admitidas las cartas vía correo electrónico u otros medios de comunicación similares-.

Con respecto a cómo escribir una carta (tratamientos, membrete, fecha, destinatario, cuerpo, despedida, antefirma y firma) puede ver en este mismo capítulo de la correspondencia , el tema correspondiente donde se explica con detalle.

Si hablamos de escritura las principales cartas utilizadas habitualmente son (aunque existen otras muchas, tantas como motivos tengamos para expresar algo ) puede ser las que vemos a continuación.

Tipos de cartas según su finalidad u objetivo

1. Cartas de agradecimiento

Sirven para expresar nuestras más sinceras gracias por un favor realizado, por una ayuda prestada, por una hospitalidad recibida, etcétera. Aunque el teléfono ha dado al traste con la mayor parte de ellas. Modelos.

2. Cartas de disculpa

Son aquellas cartas que escribimos para disculpar cierta incorrección, actitud o error cometido en el transcurso de un encuentro. Generalmente se da la razón por la que cometió el error y se piden disculpas. También puede ser una carta para justificar una falta de asistencia a un acto o evento. Modelos.

3. Cartas de solicitud

En determinadas ocasiones necesitamos información, datos sobre un producto o servicio, un empleo, etcétera. En todas ellas habrá que expresar de forma muy clara el objeto de la misma, de forma breve y concisa. Modelos.

4. Cartas de felicitación

Si desarrollamos una mínima vida social, hay múltiples ocasiones en las que poder felicitar. Desde el nacimiento de un nuevo bebé, hasta un ascenso en el trabajo, la obtención de un título académico, etcétera. Aunque la mayoría de ellas comparten una estructura común, podemos encontrar diferentes maneras de expresarlo por medios escritos. Modelos.

5. Cartas de presentación

Aunque son cartas que prácticamente no se utilizan el actualidad, en otros tiempos fueron muy utilizadas para darse a conocer en el nuevo entorno donde se iba a desarrollar nuestra vida laboral o profesional. Hoy en día se utiliza la presentación personal, porque se juzga más conveniente y directa. No obstante si queremos hacer llegar más detalles nuestros, no está demás redactar una carta de presentación para nuestros superiores o compañeros de trabajo o profesión. También se utiliza la carta de presentación para adjuntar a un Curriculum Vitae.Modelos.

6. Cartas de invitación

Lo más habitual es confeccionar una "invitación" para la mayor parte de celebraciones. Pero existen muchas otras ocasiones en que invitamos a un reducido grupo de amigos, familiares o compañeros de trabajo. En algunos de estos casos no se hace necesaria la formalidad de hacer invitaciones clásicas. Si queremos algo más que una llamada telefónica, podemos recurrir a escribir una carta de invitación. Modelos.

7. Cartas de protesta o reclamación

Hay ocasiones en las que un servicio o producto no ha cumplido las expectativas que esperábamos de él, o no responde a las características que se indicaban en la publicidad o a la finalidad para la que fue adquirido. Aunque en la actualidad existen varios organismos encargados de dirimir estos conflictos no está demás tratar la vía del acuerdo previo de forma educada, para resolver posibles diferencias. Aquí englobamos las cartas de protesta por un determinado hecho, comentario, artículo, etc. al que todos tenemos derecho de "discrepar" siempre que lo hagamos de forma educada y respetuosa. Modelos.

8. Cartas de recomendación

Esta práctica ha caído casi en el olvido, y ha sido sustituida por una llamada telefónica o cualquier otro moderno medio de comunicación. La misma consiste en "remarcar" la gran calidad profesional y personal del portador de la misma, esperando poder ayudarle a situarse en su nuevo ámbito social o conseguir un determinado puesto en una empresa u organización. Modelos.

9. Cartas comerciales

Esta correspondencia aún perdura en gran medida, siempre escritas a máquina o impresora (laser, tinta, etcétera) aunque la aparición de nuevos medios como el fax y el correo electrónico, está mermando de forma considerable el tráfico de cartas de papel siendo sustituidas por los correos electrónicos y los faxes. En este mismo capítulo puede encontrar el tema sobre la correspondencia comercial, por si desea ampliar información al respecto. Modelos.

10. Cartas de condolencia

Son esas que nadie quisiera enviar nunca. A parte del pésame y otras formas de manifestar nuestras condolencias estas cartas son una forma de expresar y compartir nuestro dolor con la familia y los amigos (véase nuestro capítulo sobre los funerales y entierros). Modelos.

11. Cartas generales, de todo tipo

Podríamos escribir decenas de páginas sobre los más diversos tipos de cartas: Cartas al director, cartas de pedido, cartas de bienvenida ... aquí veremos algunos ejemplos de las más utilizadas, sirviendo de base para la mayor parte de cartas similares en objetivo y/o contenido. Cartas comerciales, cartas personales, cartas de época...