Clasificación de los actos universitarios

Su organización es responsabilidad de la Unidad de Organización y Producción de Eventos...

Manual de procedimientos de ceremonias y protocolo

 

Honoris Causa. Honoris Causa de César Leopoldo Camacho jhderojas - Flickr

Los actos universitarios: su clasificación

Ceremonias Solemnes

Son ceremonias solemnes aquellas de carácter Académico que la Universidad de Los Lagos celebra tradicionalmente cada año, cuya realización debe guiarse por un ceremonial preestablecido. Su organización es responsabilidad de la Unidad de Organización y Producción de Eventos, quienes deberán contar con el apoyo de las unidades coordinadoras y en, algunos casos, por alumnos de la Universidad.

Para asegurar el éxito de la actividad, es importante conformar equipos de trabajo.

La Universidad de Los Lagos considera ceremonias solemnes las siguientes:

  • Aniversario Institucional.
  • Cuenta Pública del Rector de la Universidad.
  • Acto de Bienvenida de Alumnos de Primer Año.
  • Ceremonia de Inauguración de Año Académico.
  • Asunción del Rector.
  • Entrega de Grados Académicos Honoríficos (Doctor Honoris Causa y Profesor Extraordinario, Profesor Emérito).
  • Entrega de Grados Académicos y Títulos Profesionales.

Ceremonias Institucionales

Son ceremonias Institucionales aquellos eventos que involucran a toda la comunidad universitaria o a una o más de sus unidades, con instituciones externas, y que requieren de ciertas formalidades.

Estas ceremonias podrán ser organizadas por las unidades involucradas y contarán con la asesoría de la Unidad de Organización y Producción de Eventos en lo relativo a coordinación para su ejecución. Las invitaciones serán suscritas por el Rector y la máxima autoridad de la unidad organizadora. En caso de ausencia del Rector, le corresponderá a la autoridad que le preside.

Son ceremonias Institucionales:

  • Entrega de becas.
  • Inauguración de obras de carácter Institucional.
  • Ceremonias de inauguración o clausura de actividades de extensión académica (Seminarios, Congresos, etc.).
  • Presentación de libros.
  • Eventos artísticos.
  • Inauguración de Exposiciones.
  • Día del Trabajador.
  • Celebración de Efemérides.
  • Inicio o presentación de resultados de proyectos.
  • Reconocimientos y homenajes.
  • Fiestas Patrias, entre otros.

Ceremonias Interinstitucionales

Son actividades que involucran a dos o más instituciones con el propósito de crear, mantener y estrechar vínculos. Su organización será de responsabilidad de la unidad directamente beneficiada que contará con la colaboración de la Unidad de Organización y Producción de Eventos. Las invitaciones serán cursadas por las máximas autoridades de las entidades involucradas, y si ello no fuese posible, sólo por la Rectoría.

Son ceremonias interinstitucionales:

  • Firma de convenios o acuerdos.
  • Entrega de donaciones.
  • Visitas protocolares.
  • Lanzamiento/presentación de proyectos, concursos, licitaciones y otras iniciativas.
  • Charlas de empresas.

 

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