El programa de una ceremonia: el libreto

El libreto permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa

Manual de procedimientos de ceremonias y protocolo

 

Maestro de ceremonias. Maestro de ceremonias saeru - flickr

El maestro de ceremonias y el libreto

Esta herramienta permite ordenar por escrito el programa de una ceremonia y contiene la estructura del programa.

El encargado de leer el libreto es el Maestro de Ceremonias , el cual debe poseer ciertas características tales como:

- Buena pronunciación y dicción.
- Gesticulación acorde.
- Vestimenta adecuada a la ocasión.

El rol esencial del Maestro de Ceremonias es presentar a las autoridades que harán uso de la palabra, por lo tanto, no es principal actor. Es por esto que jamás debe saludar a cada una de las autoridades usando los vocativos que están reservados sólo para los oradores, sino que saludar en forma general la presencia de ellas.

Dentro del aspecto formal, cabe considerar que:

- Se debe pautear cada acción, movimiento o palabra del Maestro de Ceremonias, hay que evitar las improvisaciones.

- El libreto debe estar escrito con mayúscula y debe ser entregado al Maestro de Ceremonias el día anterior de la misma.

- Antes de la ceremonia hay que chequear el libreto, la nómina de autoridades o figuras connotadas que darán realce al acto, así se evita nombrar a aquellos que a última hora no asisten.

- Hay que destinar un espacio físico para el Maestro de Ceremonias, el cual se debe ubicar al frente o a un costado del podio, evitando que sea un elemento distractor para el público.

- Hay que revisar los micrófonos antes de las ceremonias, y al mismo tiempo, disponer de una bandeja con vasos de agua para los oradores.

- Las palabras y frases: "A continuación", "Enseguida", "Prosiguiendo con esta ceremonia", "Verán - o escucharán- Uds. a continuación, etc". sirven para dar continuidad al acto.

- El Maestro de Ceremonias NO puede salirse del libreto, ni menos calificar el discurso de los oradores, JAMÁS deberá decir: Después de las hermosas palabras pronunciadas por...

Ejemplo de Libreto:

Saludo

Muy buenos días (o tarde o noche) señoras y señores. Antes de iniciar esta ceremonia, agradeceremos silenciar sus teléfonos celulares.

Introducción

Luego: Breve resumen del motivo que convoca a los asistentes.

Inicio Programa

Programa: Comienza a desarrollarse el programa.

En primer lugar. entrega las palabras el anfitrión y las últimas palabras son del personaje de mayor rango.

Número Artístico

Si la situación lo amerita, se puede incorporar un número artístico que deberá ser sobrio y, por sobre todo, tener correspondencia con el acto.

Cierre

Agradecimiento de asistencia y anuncio de cóctel o vino de honor (si lo hay).

 

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