10. Las presidencias.
Definición. Anfitrión. Rector. Cesiones. Orden de intervención.
CAPÍTULO III
"De las presidencias"
Artículo 25. Definición.
La presidencia en los actos es la zona destacada donde se desarrolla la actividad principal ocupando un espacio diferente al del resto de invitados. La separación podrá realizarse mediante elementos de diseño, una posición realzada o materiales diferenciadores.
La ordenación de la presidencia, ya sea a través del sistema en alternancia, lineal o cartesiano, se elaborará teniendo en cuenta la "Ley de la Derecha".
(Anexo 24)
Artículo 26. Anfitrión.
El anfitrión es aquella persona a iniciativa de la cual se organiza el acto. Será a él a quien corresponda presidir el acto y quien decida si cede o no la presidencia teniendo siempre en cuenta la naturaleza del acto y el artículo 26 relativo a las cesiones. En caso de que su decisión sea positiva ocupará el lugar inmediato a la persona que presida, es decir, se situará a su derecha.
Artículo 27. Rector.
El Rector es a quien corresponde presidir todos los actos que se celebren en la Universidad.
Su calidad de anfitrión le permite decidir si cede o no la presidencia, teniendo siempre en cuenta la naturaleza del acto y el artículo 26 referido a cesiones.
Artículo 28. Cesiones.
Obligatorias:
- Rey.
- Reina.
- Príncipe de Asturias y Princesa consorte de Asturias.
- Infantes de España.
- Presidente del Gobierno.
Debidas: a las siguientes autoridades recogidas en el Real Decreto 2099/83 de
Precedencias:
- Presidente del Congreso de los Diputados.
- Presidente del Senado.
- Presidente del Tribunal Constitucional.
- Presidente del Consejo General del Poder Judicial y del Tribunal Supremo.
- Ministro de Ciencia e Innovación.
- Presidente de la Comunidad Autónoma. Así como:
- Personas relevantes de la cultura y/o el deporte.
- Circunstanciales: En caso de que asista alguna otra autoridad recogida en el Real Decreto 2099/83 de Precedencias será el Rector, en calidad de anfitrión, quién decida qué puesto debe ocupar teniendo en cuenta siempre la finalidad del acto, la filosofía de la Universidad y la relevancia que se desee otorgar a dicha autoridad.
Artículo 29. Orden de intervenciones.
El anfitrión será quién conceda la palabra a aquellos que vayan a hacer uso de ella. En los casos de cesión de la presidencia deberá ceder también la conducción del acto. El turno para tomar la palabra se hará de acuerdo al siguiente orden:
- Anfitrión: para dar la salutación inicial, agradecer la asistencia y explicar los motivos principales del acto.
- Intervenciones de los demás miembros de la mesa presidencial en función del rango, de menor a mayor.
- Discurso del presidente.
Anexo 24.
Términos protocolarios.
- Ley de la derecha: principio por el cual el puesto de honor o preferente se sitúa a la derecha de la persona con la mayor jerarquía. Se toma como referencia para cualquier tipo de ordenación.
Sistemas de ordenación:
- Alternancia: las presidencias académicas se ordenan, por norma general, a
través del sistema en alternancia, es decir, el anfitrión o invitado de honor se
sitúa en el centro y el resto de invitados a su derecha e izquierda (empezando
por la derecha), correlativamente, por el orden estipulado.
Este tipo de ordenación se basa en el principio de la derecha como puesto de honor y en la cercanía a la persona que ocupa el puesto principal.
Si el número de personas que forman la presidencia es par, de los dos puesto centrales, el de la derecha visto desde atrás, sería el puesto principal y, el de la izquierda, el segundo puesto.
- Lineal: en este tipo de ordenación los componentes de la presidencia están
colocados en fila india, siendo el número 1 el primero y siguiendo a
continuación el resto por su orden.
Se suele utilizar en aquellas presidencias que no ocupan el centro exacto del espacio, por ejemplo, descubrimientos de placa, líneas de saludo o besamanos. También se aplica en la ordenación de invitados en auditorio con fila múltiple.
- Cartesiano: se utiliza únicamente en las comidas o banquetes en los que la
presidencia se sitúa en una mesa redonda u ovalada en medio del comedor, es
lo que se denomina comedor margarita o estrella.
En este cado la mesa tiene dos puestos de presidencia relevante, uno enfrente del otro. A partir de ahí se colocan el resto de invitados en alternancia dando primacía a derecha de cada uno de los puestos principales.