Lliurament de la medalla de la ciutat o poble

Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte. Col-locació dels convidats a la sala

 

Protocol Municipal. Diputació de Barcelona. Can Serra foto base amadalvarez - Wikipedia

Protocol Municipal: Lliurament de la medalla de la ciutat o poble

CARACTERÍSTIQUES.

Acte de reconeixement.

Esquema. Difusió. protocolo.org

Convidats especials

Persona o persones que reben la medalla (guardonades).

Relació de convidats dels guardonats.

Autoritats de fora del municipi.

Elements de cerimonial i d'organització

- Medalles.

- Embolcall i/o presentació.

- Elecció del text de dedicatòria i gravat (anvers i revers amb escut de l'Ajuntament, nom de la persona guardonada i data).

- Alcalde amb bastó de comandament i medalla corporativa.

- Ordenances vestits de gala i guants blancs.

- Text de l'acord de lliurament de la medalla de la vila pel ple de l'ajuntament.

- Banderes.

- Centre floral per a la presidència.

- Ram de flors per lliurar en mà.

- Llibre d'honor.

- Policia de gala a cada banda de la presidència.

Esquema . Acollida. protocolo.org

A la sala de l'acte.

Els altres membres del consistori rebran la resta de convidats.

El desenvolupament

Arribada dels convidats i lliurament d'un programa de l'acte.

Col-locació dels convidats a la sala.

Assignació de llocs preferents per a les famílies dels guardonats i per a aquests (si són molts, convé col-locar-los per ordre, de manera que se'ls faciliti la sortida per rebre la medalla).

Col-locació de la presidència a la taula. Parlaments:

- obertura de l'acte a càrrec de l'alcalde,

- paraules de l'instructor per tal de donar lectura a l'informe de l'expedient,

- lectura de l'acord adoptat pel ple concedint la medalla de la vila (a càrrec del secretari o instructor),

- lliurament de medalla/es,

- dansa, música o algun tipus d'espectacle,

- paraules d'agraïment d'un representant dels guardonats,

- possible conferència,

- paraules de cloenda de l'alcalde.

Refrigeri o àpat restringit.

El comiat

L'alcalde s'acomiadarà dels guardonats un per un al menjador o sala.

La resta de membres del consistori del municipi amfitrió donaran comiat als convidats al mateix lloc de l'acte.

Després de l'acte

L'agraïment

Enviament de fotografies de l'acte als guardonats.

Enviament d'una còpia de l'acord de nomenament.

Enviament d'un recull de premsa.