Signatura de conveni

L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats. Arribada dels convidats. Salutacions. Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre

 

Protocol Municipal. Diputació de Barcelona. Can Serra foto base amadalvarez - Wikipedia

Protocol Municipal: Signatura de conveni

CARACTERÍSTIQUES

Acte que sol ser restringit.

Esquema. Difusió. protocolo.org

Convidats especials.

Representants de les institucions signants.

Persones del consistori i de fora que hagin estat relacionades amb els preparatius del conveni, especialment el regidor de l'àrea i els tècnics implicats.

Mitjans de comunicació.

Elements de cerimonial i d'organització

Documents per signar.

Carpeta que conté els convenis.

Safata i bolígrafs de qualitat.

Dossier de premsa amb còpia del conveni.

Esquema. Acollida. protocolo.org

El desenvolupament

Arribada dels convidats.

Salutacions.

Col-locació dels assistents al voltant de la taula de signar o bé en cadires disposades en forma de teatre.

Espai reservat per als mitjans de comunicació, en cas que hagin de presenciar la signatura (una altra opció es convocar una roda de premsa a part per donar a conèixer amb més profunditat les característiques del conveni).

Col-locació de la presidència (signants i de vegades alguna autoritat que fa de testimoni encara que no signa) a la taula.

Parlaments:

- obertura de l'acte a càrrec de l'alcalde,

- paraules dels representants de les altres entitats signants.

Es procedeix a la signatura (cal l'ajuda d'una persona de suport per a aquest moment, especialment si són diverses les entitats que signen; també és important recollir fotogràficament aquest moment de l'acte).

Refrigeri.

El comiat

L'alcalde i el regidor de l'àrea acompanyaran a la porta d'entrada els convidats.

Després de l'acte

L'agraïment

Enviament de fotografies de l'acte als representants d'entitats signants.

Enviament d'un recull de premsa.