Cómo escribir de forma correcta una carta comercial. Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data
Frases, palabras e información adicional que complementan a la información contenida y expuesta en el cuerpo de la carta
Cómo poner los adjuntos, los anexos y las posdatas en una carta comercial
Posdatas, adjuntos, anexos... (en Inglés: P.S. - attach - enclosures - complementary data)
Aunque en las cartas comerciales se debe prescindir de las posdatas (utilizadas,generalmente en correspondencia particular), si se hace necesario se puede utilizar, poniendo las siglas P.D. antes del comentario (P.S. en Inglés).
Lo más habitual en las cartas comerciales es utilizar anexos o adjuntos. Sirven para listar los documentos o información adjunta o anexa que se envía junto con la carta.
La forma de incluirlo es al pie o final de la carta:
- Anexo: un listado de documentos y otros archivos anexados.
- Adjunto: manuales e intrucciones de uso.
En ambos casos, se suelen utilizar abreviaturas como Adj., Anex., etcétera.
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Un ejemplo sería:
- Adjuntos:
- 1 copia impreso ......
- 1 duplicado de la factura Nº ......
Partes principales de una carta comercial. Correspondencia comercial:
- El membrete. Heading.
- El destinatario. Inside address.
- Fechar la carta. Date.
- Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.
- Saludo o tratamiento inicial de cortesía. Salutation.
- Cuerpo. Body of the letter.
- Despedida o final de la carta. Clompementary closing.
- La firma. Signature.
- Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.
- Segunda hoja y posteriores, tercera, cuarta ... Second leaf.