Cómo escribir de forma correcta una carta comercial. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re

Es una información abreviada que proporciona una especie de resumen, en pocas palabras, del contenido o asunto de la carta

 

Correspondencia comercial. Carta comerccial. protocolo.org

Indicar el asunto o referencia en una carta comercial

Asunto y referencia (abreviatura Ref.) (en Inglés: Reference; abreviatura Re.)

Se puede indicar un asunto y una referencia, o bien cualquiera de las dos por serparado. (Por norma general, se coloca en el lado izquierdo de la carta, pero no es obligatorio).

Ejemplo:

  • Ref. SW/001

o combinadas ambas

  • Asunto: Impago de facturas
  • Ref. Factura 12/02

La referencia no guarda un lugar "estandar" para su colocación dentro de la carta, aunque haya algunas localizaciones más utilizadas.

El asunto o referencia puede ir después del membrete, antes del encabezamiento de la carta, o bien puede ir al pie de la hoja; las más utilizada es la que figura a la altura de la fecha, antes del encabezamiento de la carta.

Una forma de utilizar el asunto y la referencia, de forma más compleja es el siguiente:

  • S/Ref. S/carta N/carta N/Ref.
  • CJ/sg 17-2-93 25-293 ER/jr

donde se indica al princpio de la referencia "CJ" y "ER" las iniciales de las personas que firman la carta y en segundo término "sg" y "jr" las personas que escriben la carta. En ambos casos con sus correspondientes fechas.

 

Partes principales de una carta comercial. Correspondencia comercial:

  1. El membrete. Heading.
  2. El destinatario. Inside address.
  3. Fechar la carta. Date.
  4. Asunto y/o Referencia. Abreviatura Ref. Reference. Abreviatura Re.
  5. Saludo o tratamiento inicial de cortesía. Salutation.
  6. Cuerpo. Body of the letter.
  7. Despedida o final de la carta. Clompementary closing.
  8. La firma. Signature.
  9. Posdatas, adjuntos, anexos ... P.S. Attach, enclosures, complementary data.
  10. Segunda hoja y posteriores, tercera, cuarta ... Second leaf.

     

 

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