Escribir las invitaciones. Destinatarios. Invitación individual o conjunta

Las invitaciones tienen que llevar un destinatario, es decir, a quién va dirigida esa invitación

 

Correspondencia. Invitaciones. protocolo.org

¿Enviar una invitación conjunta o para cada invitado de forma individual?

Cómo poner en el sobre el nombre del destinatario o destinatarios de una invitación

Aunque hemos hablado de las invitaciones, vamos a ver ahora cómo se invita y cuántas invitaciones encargamos. Veamos algunos detalles sobre esta temática.

Las invitaciones tienen que llevar un destinatario, es decir, a quién va dirigida esa invitación. Las formas de escribir en el sobre el nombre del invitado -o invitados- pueden ser diferentes y múltiples, dependiendo de las costumbres de cada lugar. Las formas más habituales las veremos a continuación.

Invitar a una persona soltera o sin pareja

Cuando invitamos a una persona soltera, se pone el nombre completo de la misma

Si admitimos parejas, lo normal es poner " .. y acompañante ".

Si sabe que es su cónyuge puede poner "... y Sra. "ó "... y Sr.", pero si lo duda lo mejor es utilizar la fórmula del acompañante, que da un amplio margen al invitado para asistir acompañado de otra persona, sin necesidad de saber su relación con esa persona -cónyuge, pareja, amigo...-.

En algunos casos se pone solamente el nombre la persona a la que se invita y en la invitación en la parte inferior se indica que es válida para dos personas.

Invitar a un matrimonio o pareja

Cuando invitamos a un matrimonio

La fórmula más utilizada es poner " Sr. D. Carlos Martínez y Sra "; también es factible utilizar la fórmula "Sr. y Sra. Martínez de Silva"; pero, actualmente, se tiende mucho a poner el nombre de ambos cónyuges ya que la mujer tiene en la actualidad el mismo "papel" o rol social que el hombre. Antaño se ponía el nombre del caballero y el de la señora con el primer apellido del marido (es decir, con su apellido de casada). Cualquiera de las formas dadas es totalmente válida.

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Invitar a un grupo de personas

Cuando invitamos a toda la familia

Un ejemplo típico puede ser la celebración de una boda, a la que queremos que asista toda la familia. La fórmula más utilizada es poner el nombre del cabeza de familia y la coletilla ... y familia. Por ejemplo: "Sr. D. Mario Bermúdez y familia" o bien "Sres. de Rocamar y familia".

Los tratamientos en España son el de Sr. D. y Sra. Dña., Srta. -prácticamente en desuso- para las mujeres solteras jóvenes, pero en otros países puede variar.

Dónde hay que enviar las invitaciones

Las invitaciones, salvo que sean para una actividad comercial-empresarial -presentación de un nuevo producto o servicio, inauguración de nuevas instalaciones, etcétera-, se envían siempre al domicilio del interesado, y nunca a su lugar de trabajo.

A cuántas personas invitar

Si queremos calcular el número de invitaciones a encargar a la imprenta, debemos hacer previamente la lista de invitados, y una vez hecha darle un margen del 10-15% para calcular posibles bajas e incorporaciones de última hora y compromisos.

Hay que tener en cuenta también,  que debemos agrupar a los invitados por unidades familiares para conocer el número real de invitaciones (que suele ser aproximadamente, el número total de invitados dividido por 1,7).

¿Entregar en mano o se envían por correo o empresa de mensajería?

Las invitaciones se pueden entregar en mano, o se pueden enviar. La forma más cómoda es dar todas las invitaciones a una empresa de reparto de correspondencia para que se encarguen de ello. De esta forma se deja solucionado con una sola recogida de todas las invitaciones por parte de esa empresa.

¿Con cuánto tiempo de antelación invitamos?

Las invitaciones se deben hacer con el tiempo suficiente para que a los invitados les de tiempo a contestar y a organizar su agenda de compromisos -lo mejor es con tres semanas de anticipación como mínimo-.

Las invitaciones de última hora no gustan pues pueden parecer de compromiso, como si el invitado fuera "un relleno" de última hora -porque les ha fallado algún invitado, porque les sobran cubiertos...-.

Aunque lo hemos tratado en otros apartados del portal, en las invitaciones no debe faltar ninguno de los datos importantes del evento: fecha, lugar, hora y cualquier otro detalle de interés como por ejemplo el tipo de vestuario que se requiere.

 

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